ㄚ咪的幸福收納盒

最常發生的錯誤： 

1. 正式信件or需要講求禮貌的信件不能出現：你、我、他。

2.「請 知悉」是上對下才能用的，平行單位請用「請 查照」，對直屬長官請用「請 鑒核」。
※ 原來我一直都是用錯的… 平常寫信給同事，都一直用"請知悉"… 囧!!

3.「FYI」= For Your Information，FYI帶有的意思是"只是知會你" or "供你參考,不須回覆"，正式信件不宜使用。

4.「FYR」=For Your Reference"供你參考"，正式信件不宜使用。

5. 正式信件，不適合縮寫，例如 don't 請寫 do not

6. 月份要用英文名稱，一般信件用縮寫，但在正式信件中，不可縮寫，或用數字替代。

常用公文用語
一、 公告
      （一）、宣告：公佈國家或地方發生重要之事件時用之。
      （二）、曉示：對行政興革，告示民眾時用之。
      （三）、勸誡：對國家、社會有力或有害之事，勸誡民眾時用之。
      （四）、徵求：徵求民眾意見，或徵求某一事物時用之。

二、 上行文   (請上級機關或首長查核、指示使用。)
        期望與目的用語
     （一）、請  鑒核：請鑒察審核。
     （二）、請  核示：請指示，以便遵行。
     （三）、請  核備：請鑒察留備查考。
     （四）、請  核示惠復。
     （五）、請  鑒核備查。

三、 平行文  (請平行機關知悉辦理時用。)
        期望與目的用語
      （一）、請  查照：請知道。
      （二）、請  查照見復：請知道並答復。
      （三）、請  查照備案：請存查留備查考。
      （四）、請  查照轉知：請知道並轉告所屬。
      （五）、請  查照轉行：請知道並轉請行文所屬。
      （六）、請  查明惠復。
      （七）、請  轉行所屬查照。

四、 下行文  (請下級機關知悉辦理時用。)
        期望與目的用語
      （一）、希查照、請知悉。
      （二）、希照辦：遵照辦理。
      （三）、希轉行所屬照辦：轉行文所屬並均遵照辦理。
      （四）、希查照轉知：轉告所屬並均知悉。
      （五）、希查照見復：知悉並答復。
      （六）、希辦理見復：照辦後答復。
      （七）、希切實辦理：確實遵照指示辦理。

     五、經辦用語
      （一）、遵經：已經遵照經辦。(上行文用)
      （二）、遵即：立即遵辦(上行文用)。
      （三）、業已：已經辦。(通用)
      （四）、均經：均已經辦(通用)。
      （五）、旋經：馬上經辦(通用)。